仕事紹介

大学・学校の魅力を発信し、一人でも多くの方に入学していただくことが仕事になります。オープンキャンパスの開催、受験生への入学相談、パンフレットやホームページの制作、SNSなどのデジタルメディアを活用したプロモーションなど、興味を持つ方が増え、入学に繋がる取り組みを実行します。また入学試験の運営・実施も行い、入学まで受験生を支援します。マーケットを多角的に分析し、効果的な広報戦略を立案から実行まで一貫して行うことができることがこの仕事の魅力です。
学校によっては高校生だけでなく、社会人の方、海外からの留学生も応募してくるため、それぞれに対応していく柔軟性も求められます。

教務の仕事は授業が支障なく行われるためのサポートを行うことです。時間割の作成、シラバスの作成、教材の管理・発注、授業の準備、学生の成績管理、定期試験の準備、成績判定資料の作成など多岐に渡り、大学・学校の教育の根幹を支える業務になります。さらに学生からの履修相談、欠席の多い学生をピックアップして退学者を減らす取り組みなど、学生に寄り添い、学生の修学を支援します。どうすれば学生にとって学びやすい環境を作れるか、効果的な教育・学習環境を構築できるか自ら考え、実行していくことが求められます。

学生が学生生活を送るのにあたって身近な存在となります。奨学金の受付・申請、学生サークル活動の支援、学園祭の開催支援、学生の健康管理、学生生活の相談、合理的配慮への対応、学生トラブルの対応など、頼れる存在と学生を支えます。学生だけではなく保護者への対応も行います。
また学生支援にはキャリア・就職支援もあります。学生からの就職相談、履歴書・エントリーの添削、面接練習などの支援を行います。学内での就職活動セミナー、企業・病院・施設を招いた合同説明会の開催などのイベントの企画・運営から企業への求人開拓など、学生の希望する就職に向け、支援を行います。

学習環境、職場環境を整えることが主な仕事になります。学内の備品・設備、授業で使用する機器・器具の管理、照明、空調、ネットワークなどの管理・整備、防災・防犯といった危機管理など学生が安心して学習に集中できる環境を整えます。また将来を見据え、古くなった校舎・設備の修繕計画の立案、業者との打ち合わせなども行います。さらに入学式・卒業式などの式典の運営、公文書の管理、予算管理、経費の精算、外部への支払い手続き、職員の出退勤管理など幅広い業務を担当します。Wifiが繋がらない、水道から水が出ない、といった様々なトラブルにも迅速かつ柔軟に対処していきます。